Case — Operações

Operação em planilhas

Uma operação inteira rodava em planilhas compartilhadas: versões conflitantes, fórmulas quebradas e horas de redigitação por semana. O projeto migrou tudo para um sistema web — sem parar a operação.

Sistema webMigração de dadosPerfis de acessoRelatórios

Fim do retrabalho de redigitação

O desafio

Como a operação funcionava antes.

O controle central era uma planilha que todo mundo editava — até alguém sobrescrever a célula errada. Cada área mantinha a sua cópia, e fechar o número do mês era um exercício de arqueologia.

Não havia controle de quem alterou o quê, nem perfil de acesso: estagiário e diretor enxergavam (e editavam) exatamente as mesmas coisas.

A solução

O que foi construído.

Sistema web centralizado

Um único lugar para registrar e consultar a operação, com validação de dados na entrada — fim da célula errada.

Perfis de acesso

Cada papel enxerga e edita apenas o que deve, com trilha de auditoria de todas as alterações.

Migração sem parar a operação

Dados históricos importados e validados por etapas, com planilha e sistema rodando em paralelo até a virada.

Relatórios diários automáticos

O fechamento que levava uma tarde passou a chegar pronto por e-mail, todos os dias.

Resultados

O que mudou na prática.

Retrabalho

A redigitação entre planilhas acabou: o dado nasce uma vez e alimenta tudo.

Confiança

Um número só, com histórico e responsável — as reuniões pararam de discutir qual planilha está certa.

Rotina

Relatórios diários automáticos liberaram horas da equipe para trabalho que gera valor.

A sua operação parece com essa?

Traga o problema como ele é. A primeira conversa é um diagnóstico, não um pitch.