Os sinais mais comuns
Não é o tamanho da empresa que define a hora de ter um ERP, é a complexidade da operação financeira e operacional. Alguns sinais indicam que chegou a hora:
- Contas a pagar e receber controladas em mais de uma planilha, sem uma visão única de fluxo de caixa
- Emissão de boleto, nota fiscal ou controle de estoque feitos em sistemas separados que não conversam
- Fechamento do mês depende de juntar informação de várias fontes manualmente
- Falta de visão de quanto a empresa tem a receber, a pagar e em estoque, em tempo real
- Compras e estoque sem controle automático de ponto de reposição
O que um ERP resolve
Um ERP (sistema de gestão empresarial) centraliza os processos financeiros e operacionais em um só lugar: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, compras e estoque passam a ter um número único e confiável, atualizado em tempo real, em vez de reconstruído todo mês.
Isso não elimina a necessidade de decisão humana — elimina o tempo gasto reunindo a informação para decidir.
ERP pronto ou sob medida
Para a maior parte das pequenas e médias empresas, um ERP pronto por assinatura resolve: processos financeiros e de estoque são parecidos o suficiente entre empresas do mesmo porte para um produto configurável dar conta, com implantação mais rápida e custo previsível. É o caso do EAERP, o produto de gestão financeira e operacional da EAE.
Sob medida entra quando a operação tem uma regra financeira ou de estoque muito específica do negócio, ou quando o ERP precisa se integrar profundamente a um sistema próprio já existente. Nesses casos, o EAERP pode ser estendido com o que falta, em vez de descartado.
