Por que não existe uma tabela de preço fixa
Toda pesquisa por “quanto custa um sistema” espera achar uma tabela. Ela não existe porque duas empresas do mesmo segmento podem descrever o mesmo problema e precisar de soluções completamente diferentes: uma tem três usuários, a outra tem trinta; uma precisa integrar com dois sistemas antigos, a outra parte do zero; uma opera só pela web, a outra também precisa de aplicativo.
Por isso a EAE não trabalha com pacote fechado nem com uma calculadora de orçamento no site. O caminho é o inverso: entender o problema primeiro, e só depois falar de número — é para isso que existe a etapa de Discovery do processo.
O que realmente muda o investimento
Alguns fatores pesam mais do que o tamanho da empresa na hora de estimar um projeto:
- Número de perfis de usuário e regras de permissão diferentes
- Quantidade e complexidade das integrações com sistemas que já existem
- Se o projeto precisa de aplicativo além do sistema web, ou dos dois desde o início
- Migração de dados de planilhas ou sistemas antigos, e o volume desses dados
- Regras de negócio específicas — quanto mais exceções, mais tempo de desenvolvimento e teste
- Se envolve dados sensíveis (saúde, por exemplo), que exigem cuidado extra de segurança e LGPD desde o desenho
Produto pronto pode custar menos que sob medida
Antes de orçar um projeto do zero, vale perguntar se o problema já é resolvido por um produto pronto. Atendimento no WhatsApp, gestão de clínica, financeiro e funil de vendas são problemas comuns o suficiente para existirem como produto por assinatura — é o caso do Eae Hub, do EAE Health, do EAERP e do EAE CRM. Quando um deles cobre a maior parte da necessidade, o investimento inicial é menor e mais previsível do que construir um sistema equivalente do zero.
Sob medida entra quando o processo é específico demais para um produto genérico, ou quando o objetivo é um produto novo. Na prática, boa parte dos projetos combina os dois: um produto pronto resolve a base, e uma camada sob medida resolve o que é único daquela operação.
Como funciona o orçamento na EAE
A primeira conversa é um diagnóstico, não uma cotação. Nela, a EAE entende a operação, mapeia o que precisa mudar e define o que entra na primeira versão do sistema — e o que pode ficar para depois, para não inflar o orçamento com o que ainda não é prioridade.
Sai dessa etapa uma proposta por escrito, com escopo, prazo e investimento definidos antes de qualquer linha de código. Se parte do problema já é resolvida por um produto EAE, isso entra na proposta para reduzir a parte que precisa ser desenvolvida sob medida.
